個人情報保護方針

株式会社 エフエムエルは、釣具その他関連商品の販売を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個 人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努める ことにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2014年2月21日 制定

 

株式会社エフエムエル
佐藤 史行

 

<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社エフエムエル 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL03-3830-0463 / FAX03-3868-0583

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名または名称

株式会社エフエムエル

2.個人情報保護管理者

フィッシング事業部:佐藤史行

3.個人情報の利用目的

■直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
1:受託業務で取得する個人情報
・受託業務を遂行する為
■開示対象個人情報の利用目的
1:お客様よりいただく個人情報
・会員登録およびご注文頂いた商品発送のため
・当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
2:従業者の個人情報
・従業者の給与計算及び連絡、管理のため
3:採用応募者の個人情報
・採用選考のため

4.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

6.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。

○開示等請求方法
■開示等の求めの受付 所定の用紙「開示等に関する請求書」(PDF)をダウンロードしてご記入の上、「苦情相談窓口」までご郵送をお願いします。
>>開示等に関する請求書PDFをダウンロードする
・開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に関しての事務手続き、書類作成が必要の場合は、一人につき500円申し受けるものとします。
・ 費用の徴収方法は別途双方相談の上決めさせていただきます。

■本人確認 【本人確認書類について】
1:請求に際しましては「開示等に関する請求書」と次の書類をともに本人確認のため次のいずれかの書類をご郵送ください。 (開示等の求めを行う本人の名前および住所が記載されているもの)
・運転免許証の写し
・パスポート等の写し
・住民票の写し
(開示等の求めをする日より前30日以内に作成されたもの)
(※注 本籍地など機微情報に関しては塗りつぶして郵送ください)
2:代理の方が手続きを行う場合は「開示等に関する請求書」と上記1に加え、
本人からの委任状および次のいずれかの書類をご郵送ください。 (開示等の求めを行う代理人の名前および住所が記載されているもの)
・運転免許証の写し ・パスポート等の写し
・代理人の住民票の写し
(開示等の求めを行う日より前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
(※注 本籍地など機微情報に関しては塗りつぶして郵送ください)
■結果のご連絡 結果は遅滞なく書面により連絡します。 書面の送付先は所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

9.個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

10.当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

苦情相談窓口
住所 : 東京都文京区小日向4-2-8 三井生命文京小日向ビル 3F
電話 :03-3830-0463
FAX :03-3868-0583
電子メール :ffd@fmlink.jp

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